Data yang diprogram, disimpan dan diformat secara digital dengan fungsi tertentu.
Sebuah rekaman dari fakta-fakta, konsep-konsep, atau intruksi-intruksi pada media penyimpanan untuk komunikasi perolehan, dan pemrosesan dengan cara otomatis dan presentasi sebagai informasi yang dapat dimengerti oleh manusia.
Pangkalan data dan informasi elektronik yang terintegrasi secara online dan dapat dengan mudah di akses secara umum, khususnya oleh sivitas akademika guna mendapatkan data dan informasi mengenai IPDN.
Memiliki data yang mudah diakses oleh setiap personel yang memerlukannya, seperti dalam suatu gudang data, bukanlah tentang budaya perusahaan saja, namun tentang proses bisnis yang lebih baik.
Data ada di berbagai sistem di seluruh organisasi. Ketika sistem ini ada dalam silo, hal itu menimbulkan tantangan bagi bisnis yang ingin membuat keputusan berdasarkan data, karena tidak semua anggota organisasi beroperasi dari data yang sama. Bisnis modern sekarang bergerak menuju model sumber kebenaran tunggal untuk mengatasi tantangan ini.
